Condiția de înscriere și participare la CNEPChim 2025 este ca lucrarea științifică să aibă ca autori (1) minim un profesor de chimie sau (2) minim un profesor de chimie și un elev (gimnaziu sau liceu), iar realizarea acestor comunicări să fie coordonată de un profesor de chimie. Concursul se desfășoară pe două secţiuni care se constituie în funcție de autorii lucrării înscrise: secțiunea profesori și secțiunea elevi.

Prezentarea lucrărilor de către autori în cadrul sesiunii ştiinţifice se va face în limba română. Susținerea lucrărilor poate fi realizată și online. În cadrul fiecărei secţiunii, unul din membrii echipei înscrise prezintă oral, în faţa comisiei, cele mai importante aspecte ale lucrării propuse, timp de 10 minute. Link-ul de conectare, pentru participanții online, va fi transmis de Comisia de organizare. După prezentarea comunicării, participanţilor li se vor adresa întrebări din partea membrilor comisiei pentru clarificarea sau completarea anumitor aspecte ale temei, care au rămas neclare sau au fost prezentate incomplet. Răspunsurile vor constitui unul dintre criteriile de evaluare.